Tietoja varauksen tekemisestä ja varausehdoista

Ilmoittautuminen

Matkan voi varata sekä poikkeamalla toimistossamme että puhelimella. Valtakunnallinen puhelinnumeromme 03 45 800 palvelee koko maata. Toimistomme ovat auki maanantaista perjantaihin klo 9.00 - 17.00. Voit tehdä matkavarauksen myös suoraan internetin matkakaupastamme. Osa matkojemme lisäpalveluista on varattavissa vain toimistoistamme, kuten lisävuoteet, allergia- ja perhehuoneet sekä -hytit. Lapsihinnat tulevat lisävuoteitten kautta, joten nekin ovat varattavissa vain toimistostamme. Huomioi, että jokaisella matkustajalla, myös sylilapsella on oltava omalle nimelle kirjoitettu paikka bussiin sekä mahdollisesti hotelliin. Pyydämme ottamaan yhteyttä toimistoomme edellä mainituissa tilanteissa.

Varaaminen www-sivuillamme

Internet-varauksissa maksetaan suoraan matkan loppusumma ja varaus astuu voimaan heti matkan maksamisen jälkeen, maksu suoritetaan varausketjun lopussa olevilla pankkien (Nordea, OP, SP/POP, Danske Bank), luottokunnan (Visa, Mastercard) tai American Express tunnuksilla. Matkaohjelman saat antamaasi sähköpostiosoitteeseen välittömästi varauksen tehtyäsi. Muistathan tulostaa yhteenvedon tekemästäsi varauksesta. Jos yhteenveto jää saapumatta, ota välittömästi yhteys matkatoimistoon. 

Varaaminen puhelimitse tai toimistossa

Puhelinvarauksissa lähetämme matkaohjelman mukana laskun. Matkan voi maksaa toimistossamme tai pankin kautta. Ilmoittautumismaksu on osa matkustajan matkan hintaa ja se erääntyy maksettavaksi 7 päivää varauksen vahvistamisen jälkeen ja loppumaksu kuukausi ennen matkan alkua.

Yli 299 euroa maksavilla matkoilla ilmoittautumismaksun osuus on 100,-
200-299 euroa maksavilla matkoilla 75,-
120-199 euroa maksavilla matkoilla 50,-
alle 120 euroa maksavilla matkoilla 35,-

Lennon sisältävillä matkoilla ja Suomenlahden kierroksella ilmoittautumismaksu on 150,-. Risteilymatkat maksetaan kokonaan yhdessä erässä.

Lisätietoa matkasta

Matkaohjelmasta löydät lisätietoa mm. lähtöajasta, -paikasta ja muista aikatauluista. Varmistathan antamiesi tietojen oikeellisuuden matkaohjelman saadessasi. Internet-varauksissa matkaohjelma tulee antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Soittamalla tehdyissä varauksissa lähetämme matkaohjelman postitse.

Matkaliput

Kokoonnuttaessa Helsingin tai Turun satamiin liput ovat noudettavissa Ikaalisten Matkatoimiston matkanjärjestäjätiskillä olevalta virkailijaltamme. Jos matkaan on lähdetty jo Suomen puolella matkatoimiston bussilla, liput saa kuljettajalta. Lähetettävässä matkaohjelmassa on käytäntö tarkemmin. Lentoliput lähetämme matkustajille etukäteen ennen matkaa.

Matkustusasiakirjat

Pohjoismaat: Suomen kansalainen ei tarvitse Pohjoismaissa matkustusasiakirjoja. Henkilöllisyys on kuitenkin voitava osoittaa tarvittaessa.
EU-maat: Suomen kansalaisten matkustusasiakirjoina EU:n sisällä toimivat passi tai EU:n virallinen henkilökortti.
Venäjä: Suomen kansalaisten matkustusasiakirjana on passi, jonka on oltava voimassa vähintään 6 kk matkan päättymisen jälkeen. Lisäksi tarvitaan viisumi. Matkatoimisto tarvitsee kopion passista ryhmäviisumin hankkimista varten. Poikkeuksena on Helsingistä Pietariin lähtevä risteily, joka on viisumivapaa

Huom! Muiden kuin Suomen kansalaisten tulee itse tarkistaa ja hankkia heiltä vaadittavat matkustusasiakirjat kohdemaan suurlähetystöstä.

Matkavakuutus

Suosittelemme matkavakuutusta kaikille matkoille. Monilla on kotivakuutukseen liitetty matkavakuutus, jonka kattavuus niin henkilöiden kuin matkatavaroidenkin osalta kannattaa tarkistaa.

Matkatavarat

Matkatavaroihin tulee laittaa näkyviin omistajan nimi- ja osoitetiedot sekä matkakohde. Helposti särkyvät tavarat ja arvoesineet pitää kuljettaa käsimatkatavarana.