Tietoja varauksen tekemisestä ja varausehdoista

Ilmoittautuminen

Matkan voi varata sekä poikkeamalla toimistossamme että puhelimella. Valtakunnallinen puhelinnumeromme 0345800 palvelee koko maata. Toimistomme ovat auki ma-pe 9:00-17:00.Voit tehdä matkavarauksen myös suoraan internetin matkakaupastamme. Osa matkojemme lisäpalveluista on varattavissa vain toimistoistamme, kuten lisävuoteet, allergia- ja perhehuoneet sekä -hytit, ruokailut. Lapsi hinnat tulevat lisävuoteitten kautta, joten nekin ovat varattavissa vain toimistostamme. Huomioi, että jokaisella matkustajalla, myös sylilapsella on oltava omalle nimelle kirjoitettu paikka bussiin sekä mahdollisesti hotelliin. Pyydämme ottamaan yhteyttä toimistoomme edellä mainituissa tilanteissa.

Varaaminen www-sivuillamme

Internet-varauksissa maksetaan suoraan matkan loppusumma ja varaus astuu voimaan heti matkan maksamisen jälkeen, maksu suoritetaan varausketjun lopussa olevilla pankkien (Nordea, OP, SP/POP, Sampo), luottokunnan (Visa, Mastercard) tai American Express tunnuksilla. Matkaohjelman saat antamaasi sähköpostiosoitteeseen välittömästi varauksen tehtyäsi. Muistathan tulostaa yhteenvedon tekemästäsi varauksesta. Jos yhteenveto jää saapumatta, ota välittömästi yhteys matkatoimistoon.

Varaaminen puhelimitse tai toimistossa

Puhelinvarauksissa lähetämme matkaohjelman mukana laskun. Matkan voi maksaa toimistossamme tai pankin kautta. Viitenumero on kirjattava maksettaessa, jotta suoritus kohdistuu oikeaan varaukseen. Ilmoittautumismaksu on osa matkustajan matkan hintaa ja se erääntyy maksettavaksi 7 päivää varauksen vahvistamisen jälkeen ja loppumaksu kuukausi ennen matkan alkua.

• Yli 299 euroa maksavilla matkoilla osuus on 100,-

• 200-299 euroa maksavilla matkoilla 75,-

• 120-199 euroa maksavilla matkoilla 50,-

• alle 120 euroa maksavilla matkoilla 35,-

Lennon sisältävillä matkoilla ja Suomenlahden kierroksella ilmoittautumismaksu on 150,-. Risteilymatkat maksetaan kokonaan yhdessä erässä.

Lisätietoa matkasta

Matkaohjelmasta löydät lisätietoa mm. lähtöajasta, -paikasta ja muista aikatauluista. Varmistathan antamiesi tietojen oikeellisuuden matkaohjelman saadessasi.

Internet-varauksissa matkaohjelma tulee antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Puhelimella tehdyissä varauksissa lähetämme matkaohjelman postitse.

Matkaliput

Kokoonnuttaessa Helsingin tai Turun satamiin liput ovat noudettavissa Ikaalisten Matkatoimiston matkanjärjestäjätiskillä olevalta virkailijaltamme. Myös Helsinki-Vantaan lentoasemalla on matkatoimiston virkailija. Jos matkaan on lähdetty jo Suomen puolella matkatoimiston bussilla, liput saa kuljettajalta. Lähetettävässä matkaohjelmassa on käytäntö tarkemmin.

Matkustusasiakirjat

• Pohjoismaat: Suomen kansalainen ei tarvitse pohjoismaissa matkustusasiakirjoja. Henkilöllisyys on kuitenkin voitava osoittaa tarvittaessa.

• EU maat: Suomen kansalaisten matkustusasiakirjoina EU:n sisällä toimivat passi tai EU:n virallinen henkilökortti. Viroon matkatessa myös jokainen 7 vuotta täyttänyt lapsi tarvitsee oman passin tai EU:n virallisen henkilökortin.

• Venäjä: Suomen kansalaisten matkustusasiakirjana on passi, jonka on oltava voimassa vähintään 6kk matkan päättymisen jälkeen. Lisäksi tarvitaan viisumi. Matkatoimisto tarvitsee kopion passista ryhmäviisumin hankkimista varten.

Huom! Muiden kuin Suomen kansalaisten tulee itse tarkastaa ja hankkia heiltä vaadittavat matkustusasiakirjat kohdemaan suurlähetystöstä. Matkavakuutus Suosittelemme matkavakuutusta kaikille matkoille. Monilla on kotivakuutukseen liitetty matkavakuutus, jonka kattavuus niin henkilöiden kuin matkatavaroidenkin osalta kannattaa tarkistaa.

Matkatavarat

Matkatavaroihin tulee laittaa näkyviin omistajan nimi- ja osoitetiedot sekä matkakohde. Helposti särkyvät tavarat ja arvoesineet pitää kuljettaa käsimatkatavarana.

Polttoainelisämaksut

Polttoainekustannuksien nousun vuoksi 1.6. alkaen varattavat matkat saattavat olla hinnaltaan kalliimmat, kuin matkaesitteessämme on mainittuna

Yleiset valmismatkaehdot

Ikaalisten Matkatoimiston lisä- ja erityisehdot